Leistungen

Wie kann ich dich unterstützen

Meine Dienstleistungen für dich

Trenner Element Leistungen Virtuelle Assistenz Carolin Kolb Management Assistant

Dein Unternehmen besitzt eine hohe Auftragsnachfrage, sodass die eigene Organisation auf der Strecke bleibt? Ich unterstütze Dich beim Nachfassen von Außenständen, der vorbereitenden Buchhaltung und weiteren betriebswirtschaftlichen Details, damit Du mehr vom Leben hast.

Digitales

Office

Management

Order

To

Cash

Digitales Office Management

  • Strukturierung & Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Allgemeine Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen etc.
  • Termin- & Reiseorganisation
  • Datenerfassung und digitale Ablage
  • Bewerberauswahlprozesse & Personalentwicklung
  • Ideenfindung Mitarbeiterevents

Order-To-Cash Prozesse

  • vorbereitende Buchhaltung & Übernahme der Steuerberater-Kommunikation
  • Angebots- und Rechnungsstellung
  • Erstellung von NDAs und Dokumenten Templates
  • Nachhaltung Forderungen & Mahnwesen
  • Projektbegleitung

Unterstützung

DIGITALES OFFICE MANAGEMENT

Strukturierung & Optimierung von Arbeitsprozessen

Noch kein Buchhaltungstool implementiert? Ein Projektmanagement gibt es im Unternehmen noch nicht? Dann wird es Zeit, Deine Prozesse zu strukturieren und Dir Platz am Schreibtisch zu verschaffen.

Strukturierung & Optimierung von Arbeitsprozessen

Noch kein Buchhaltungstool implementiert? Ein Projektmanagement gibt es im Unternehmen noch nicht? Dann wird es Zeit, Deine Prozesse zu strukturieren und Dir Platz am Schreibtisch zu verschaffen.

Allgemeine Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen etc.

Wortsalat im Behördenformular? Gerne übernehme ich die Korrespondenz mit öffentlichen Stellen und halte bürokratische Schreibarbeiten von Dir fern.

Termin- & Reiseorganisation

Leg‘ Deine Termine in meine Hände und Du bist stressfrei zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Datenerfassung und digitale Ablage

Deine Dokumente werden nach vollständiger Erfassung strukturiert in Deinem System abgelegt. Sag Hallo zum papierlosen Büro und Auf Wiedersehen zum Ablagechaos!

Bewerberauswahlprozesse & Personalentwicklung

Vom Entwurf der Stellenanzeige bis zur Veröffentlichung und des Bewerbungstermins übernehme ich die Abwicklung. Du hast lediglich die Qual der Wahl.

Ideenfindung Mitarbeiterevents

Für das nächste Mitarbeitertreffen darf es etwas aufregender sein als nur ein Essen im Restaurant? Lass‘ Dich inspirieren von tollen Ideen und mache ein Tages-Event daraus!

Leistungen digitales office management Hintergrundbild Virtuelle Assistenz Carolin Kolb Management Assistant
Leistungen order-to-cash Hintergrundbild Virtuelle Assistenz Carolin Kolb Management Assistant

Unterstützung

Order-To-Cash-Prozesse

vorbereitende Buchhaltung & Übernahme der Steuerberater-Kommunikation

Buchhaltungschaos ade! Du bist noch auf der Suche nach Motivation, um Deine Belege regelmäßig zu pflegen? Für Steuerthemen hast du keinen Kopf? Mir als Betriebswirt kannst du ruhigen Gewissens die vorbereitende Buchhaltung und steuerliche Abwicklung übergeben.

vorbereitende Buchhaltung & Übernahme der Steuerberater-Kommunikation

Buchhaltungschaos ade! Du bist noch auf der Suche nach Motivation, um Deine Belege regelmäßig zu pflegen? Für Steuerthemen hast Du keinen Kopf? Mir als Betriebswirt kannst Du ruhigen Gewissens die vorbereitende Buchhaltung und steuerliche Abwicklung übergeben.

Angebots- und Rechnungsstellung

Außenstände sind totes Kapital. Ich organisiere Dein Mahnwesen und die Rechnungsstellung, um die Liquidität des Unternehmens aufrecht zu erhalten.

Erstellung von NDAs und Dokumenten Templates

Dein Geheimrezept im Business soll für Mitbewerber geheim bleiben? Ich erstelle Vorlagen für Geheimhaltungsvereinbarungen und andere Texte in Anlehnung an Deine Corporate Identity.

Nachhaltung Forderungen & Mahnwesen

Deine Liquidität kann nur durch kontinuierliches Überwachen und Nachfassen der Forderungen garantiert werden. Ich erinnere Deine Kunden an die Fristen und behalte den Zahlungseingang im Auge.

Projektbegleitung

Deine Aufträge sind meist projektbezogen, weshalb schnelles Umdenken und agiles Handling gefordert ist? Gern begleite ich Dich durch verschiedenste Projekte ohne den Überblick zu verlieren.

Dienstleistungen, die dich unterstützen

Digitales Office Management und Order-To-Cash Prozesse. Weitere Dienstleistungen biete ich auf Anfrage an.

virtuelle Unterstützung

Als virtuelle Management Assistentin benötige ich keinen Büroarbeitsplatz. Ich benutze meine eigene Technik, darüber musst Du Dir keine Gedanken machen.

Jahrelange Erfahrung & Expertise

Mit mir bekommst Du eine erfahrene Assistentin, die mitdenkt und Wissen in vielfältigen Themenbereichen besitzt.

Lass uns über deine Wünsche sprechen

Kontakt

Vereinbare gerne ein Kennenlerngespräch mit mir, um uns darüber zu unterhalten, wie ich Dich unterstützen kann. Durch Absenden des Formulars erklärst Du Dich mit unseren Datenschutzbestimmungen einverstanden.

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